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招标代理事业部2021年质量月活动总结

日期: 2021/5/27 16:36:43


“人才至上、质量为本”——质量是企业之命脉,发展之基石,招标代理事业部的每一位成员都深知质量的重要性。在总公司的倡导和部署下,事业部全体员工都响应公司围绕质量月主题开展的一系列的质量月活动,员工的质量意识有了较大的提高,团队氛围积极上进。

    一、加强宣传动员
    根据总公司4月9日下发活动通知后,事业部高度重视,我事业部于4月10日召开全体员工大会,动员大家积极参与质量月活动。提升质量意识,夯实质量基石,打造品质正阳是本次质量月的主题。
    首先,按照公司要求在各办公场所将质量宣传标语上墙,向与会的新老员工讲述了公司质量月的由来。

其次,结合自身招标代理业务实际情况分析工作中的质量状况,寻找质量工作薄弱环节,营造质量月活动的氛围。

最后,在动员大会上,要求各员工结合自身工作实际情况,从质量对我们招标代理工作的意义(重要性),招标代理工作中质量问题发生节点及举例,招标过程中的质量要点控制,如何从自身岗位来提升质量的措施等方面进行论述,于4月17日前进行归纳总结。
    二、组织开展质量培训工作
    4月17日组织了以政府采购网站案例为专题的研讨会,通过深入剖析投诉事项(招标文件中资格资质要求、人员要求、评分分值设定),找出问题根源所在,加以分析总结吸收,结合本部门工作实际情况,要求各项目负责人对在手业务的质量隐患进行排查,从源头上管控问题,不断完善改进。
从上述案例研讨延伸到近期采购意向相关新文件、市公共资源交易中心网站竞争性磋商等方式在线报价的流程学习。对于招标代理质量而言,招标文件的编制是重中之重,在招标文件编制过程中,新文件、新流程的应用关乎着投标人是否明确理解采购需求并参与竞争,关乎着开评标工作能否圆满完成。通过本次培训,将关乎于招标代理质量的责任直接落实到参与项目的每个人。
    鼓励员工报名参加公司组织的“提升质量,从我做起”演讲大赛,积极参加质量主题征文大赛,我部门的秦曦和熊博云代表招标代理部参加了演讲大赛,有一篇文章投稿参与本次质量主题征文,文章从质量控制要求、自身岗位看质量等方面着手,思路明确,重点突出,体现出员工对质量工作深刻的认识。通过参与演讲大赛和质量主题征文活动,激发了员工的学习和工作热情。
    随着公司日益发展,岗位需求增大,要保持公司的业务发展势头,必须加强对新老员工的岗前岗后培训工作。

三、严格控制过程质量
    招标代理工作质量应当贯穿项目全过程当中,工作是否圆满不仅仅体现在评标工作的结束,为了有效实现招标代理过程质量控制,各位员工在业务过程加强了自查以及复核工作,包括招标公告、招标文件、中标公告、答疑文件、备案资料等资料发出前都进行自查及复核。复核人员将复核表中发现的问题汇总,总结,分类归纳定期分享。
    我部门于4月24日开展了“质量月”座谈会,对于质量月活动,全体人员深有感触,并达成共识:质量月加强了对员工的质量管理,提高了员工的质量意识和素质,但质量问题是个长期的问题,必须常抓不懈。在质量月活动中也突显了很多关于质量需要解决的问题,需要我们继续改善,不断地努力。

 本次质量月活动在全体招标代理部员工的共同参与、共同努力下,达到了预期的目标,并取得了良好的成效,通过本次质量月活动,招标代理部全体成员对于质量认识又有了很大的提高,我们要保持目前人人关心质量,人人重视质量的良好形势,形成月月是质量月,使招标代理业务质量不断地上新台阶,提升公司招标代理业务的市场竞争力,在市场中占有一席之地。

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